TECHNISCHE COMPLIANCE-SYSTEME

Audit Ready
Compliance Systems für Kanzleien & regulierte KMU

Plattformunabhängig. Standardisiert. Technisch prüffähig.

Struktur, Berechtigungen und Nachweise – als konsistentes, auditfähiges System.

Kein IT-Support.
Kein Software-Verkauf.
Keine Rechtsberatung.

STS baut technische Compliance-Strukturen für Nachweisfähigkeit, Rollenlogik und Wiederholbarkeit, unabhängig von Tools und Anbietern.

Ergebnis: Technische Prüfsicherheit.

Nachweise als Output (PDF, JSON), klare Berechtigungslogik, versionierte Struktur und reproduzierbare Abläufe.

Damit sind Verantwortlichkeiten auditfest dokumentiert, auch bei Übergaben, Ausfällen und Wachstum.

Das STS Audit-Ready Compliance-System

Structure OS

Einheitliche, mandantenfähige Struktur für klare Arbeitsabläufe.

  • Eliminierung historisch gewachsener Chaosstrukturen
  • Einheitliche Ordnerlogik für Kanzlei & KMU
  • Sofort erhöhte Transparenz und Auffindbarkeit

Compliance OS

Rollen- und Berechtigungsmodell, das technische Sicherheit schafft.

  • Überberechtigungen erkennen & entfernen
  • Zugriffe strukturiert, dokumentiert, nachvollziehbar
  • Minimierung von Compliance-Risiken (intern & extern)

Evidence OS

Rollen- und Berechtigungsmodell, das technische Sicherheit schafft.

  • Vollständige Dokumentation ohne manuelle Arbeit
  • Exportierbare Nachweise (JSON/PDF)
  • Transparente Basis für Prüfungen, Audits & Berichte

AI-Reg OS

System zur Identifikation, Klassifizierung und Dokumentation von KI-Risiken.

  • KI-Inventar automatisch erfasst
  • Risikoklassifizierung nach europäischer KI-Verordnung
  • Kontrolle über externe Tools & Schatten-IT

Automation OS

Automatisierte technische Prüfbausteine für wiederholbare Ergebnisse.

  • Automatische Struktur- & Berechtigungsprüfungen
  • Restore-Tests & DSGVO-Relevanzen ohne manuellen Aufwand
  • Monatliche Evidence-Erstellung auf Knopfdruck

Governance OS

Managementsteuerung mit Ampelstatus, Trends und Maßnahmenliste.

  • Klarer Monatbericht in Grün/Gelb/Rot
  • Fortschrittsmessung & Risikoentwicklung
  • Entscheidungsreife Informationen für Geschäftsführung & Partner

Digitale Arbeitsumgebungen wachsen – die Prüfbarkeit nicht

Kanzleien und regulierte KMU nutzen heute zahlreiche Tools, Cloud-Dienste und Fachanwendungen.
Was fehlt, ist eine durchgängige technische Struktur, nachvollziehbare Berechtigungen und reproduzierbare Nachweise.

Gewachsene Strukturen

Ordner-, Tool- und Mandantenstrukturen sind historisch entstanden und nicht nach einer einheitlichen Logik aufgebaut.

Unklare Zugriffsmodelle

Rollen, externe Zugriffe und Sonderrechte existieren technisch, sind aber nicht konsistent dokumentiert oder überprüfbar.

Fehlende Prüfnachweise

Technische Nachweise werden punktuell oder manuell erstellt, jedoch nicht als wiederholbares, prüffähiges System.

Das Problem ist selten fehlender Wille – sondern fehlende Systematik.

So ist das STS Audit-Ready System aufgebaut

Ein standardisierter Aufbau von Einstieg über Kernsysteme bis zur laufenden Governance –
unabhängig von Plattform, Tool oder Anbieter.

Der Aufbau ist nicht statisch, sondern wird regelmäßig technisch überprüft
und mit aktualisierten Nachweisen fortgeschrieben.

STS ersetzt weder Compliance-Software noch Beratung.
Es liefert reproduzierbare, technisch prüffähige Nachweise – unabhängig von Tool, Anbieter oder Plattform.

Audit Ready Check

Einstieg & Analyse

Core System

Struktur · Berechtigungen · Nachweise

Add-Ons

KI-Reg · Automatisierung

Governance OS

Monatlich aktualisierte, technisch prüffähige Nachweise

Das Ergebnis sind technisch prüfbare Nachweise, die jederzeit abrufbar sind.

Prüffähige technische Nachweise – automatisch erstellt

JSON- & PDF-Evidence für Struktur, Berechtigungen, DSGVO & KI-Risiken.

Keine Rechtsberatung. Reine technische Compliance.

Diese Nachweise bilden die Grundlage für transparente Entscheidungen und klare Preise.

Keine Dashboards, keine Konfigurations-Tools – sondern Nachweise, wie sie Prüfer tatsächlich verlangen.

Das STS Audit-Ready Compliance-System

Entry – Standortbestimmung Struktur & Risikoanalyse 1.290 €

„Kein prüffähiges System. Keine laufende Nachweisführung.“

• Struktur-Scan
• Berechtigungs-Scan
• AVV- & DSGVO-Relevanz-Check
• Technische Handlungsliste
• 30-Min Ergebnisbesprechung

Sie wissen exakt, wo Sie stehen – und welche Risiken tatsächlich relevant sind.

Orientierung & Entscheidungsgrundlage

Audit Ready Compliance System
CORE 3.490 €

Baseline für prüfungsrelevante Organisationen.


Das standardisierte STS-Basissystem für strukturierte,
sichere und technisch prüffähige digitale Arbeitsumgebungen –
plattformunabhängig.
Structure OS
Compliance OS
Evidence OS
• Vollständige Struktur-Neuausrichtung
• Rollen- & Berechtigungsmodell
• Prüffähige technische Nachweise
• Baseline-Konfigurationsreport
• Übergabesession (45–60 Min)
Ihr digitales Arbeitsumfeld wird klar, nachvollziehbar
und technisch prüffähig.

Governance OS
190–490 € / Monat

Nur auf bestehendem Audit-Ready System.
Monatliche Prüfbarkeit & Managementbericht
Automatisierte technische Prüfbausteine
für wiederholbare Ergebnisse.
• Automatische Struktur- & Berechtigungsprüfungen
• Restore-Tests & DSGVO-Relevanzen
• Monatliche Evidence-Packs (PDF / JSON)
Wiederholbare, nachvollziehbare technische Governance –
ohne Überraschungen.




Technische Compliance ohne Interessenskonflikte

Neutralität

Keine Rechtsberatung.
Keine steuerliche Beratung.
Reine technische Umsetzung.

Zusammenarbeit

Ergänzt DSB, Kanzleiberater und IT-Partner –
ersetzt sie nicht.

Prüfbarkeit

Alle Maßnahmen sind dokumentiert,
reproduzierbar und auditfähig.

„Klare Rollen. Klare Verantwortung. Klarer Einstieg.“

Bereit für prüfbare Compliance?

Der Audit Ready Check zeigt strukturiert, wo Sie stehen – und was für Prüfbarkeit fehlt.

Reine technische Compliance. Keine Rechtsberatung. Kein IT-Support.